4. Verktyg
4.1 Bollhallen och material
Bollhallen på Vikingavallen är vår träningshall och där vi spelar de flesta av våra
hemmamatcher. Här har vi tillgång till ett förråd där det dels finns tillgång till gemensamhets
material, bollar, västar, koner, matchklocka och högtalare mm. Här finns också möjlighet för
lagen att förvara sina resp innebandyväskor med målvaktsutrustning och sjukvårdsutrustning.
Förrådet är försedd med kodlås och vi ber er alla ledare att vara restriktiva med att lämna ut
koden till aktiva. Du som ledare ansvara för att förrådet är snyggt och prydligt samt att inte
material försvinner därifrån. Koden kommer att distribueras till er separat. OBS, inga
personer utöver ledare ska vistas i förrådet. Ge aldrig ut koden till barn och ungdomar.
Det lag som har första träningspasset i Bollhallen bygger sarg. Det lag som tränar sist river
sarg, Det är viktigt att sargen plockas upp och ner enligt den anvisning som finns på
sargvagnarna. Om laget efter ens träning inte skulle dyka upp som vänligt, riv sargen. Om
sarg blir kvarglömd på debiteras föreningen en avgift eftersom Bollhallen används av skolor
under vardagar.
Notera att hallen inte är automatiskt bokad under skollovsperioder.
Bollhallen ägs av Täby kommun och vi betalar hyra för varje tränings
– och matchtillfälle. Vi ber er att använda Täbys Felanmälnings App
om något skulle vara trasigt i eller i närheten av Bollhallen.
4.2 Kommunikation till föräldrar via Sportadmin
Kommunikation till ledare och föräldrar är den enskilt viktigaste delen för att få en bra start
som lag. Vi rekommenderar starkt att ni utser en person som ansvarar för denna del i ert lag.
Primär kommunikationskanal är Sportadmin(finns som web och app). I laget säkerställer ni att
samtliga spelare, föräldrar och ledare finns registrerade med rätt kontaktuppgifter. Använd
Sportadmin för att kalla till träningar och matcher samt ta närvaro (här är appen ett suveränt
verktyg för att ta närvaro direkt på plats vid träningen). Notera att det finns en grön Sportadmin-app
för vårdnadshavare och en svart Sportadmin-app för tränare.
Ett annat tips är att med jämna
mellanrum publicera nyheter på er Sportadmin-sida, gärna med bilder. Detta blir ett bra skyltfönster
för att locka nya spelare till ert lag.
Säkerställ även att ni ledare är med i Sportadmin-sidan Ledare
(https://ikfrejibk.sportadmin.se/sektion/?ID=407705), då får ni automatiskt de senaste nyheterna från
föreningen. Det finns även en Whatsapp-grupp för ledare som används för att snabbt kunna kommunicera med ledare i andra innebandylag i klubben. Som tränare ansvarar ni för ert lags sida i Sportadmin. Här administrerar ni laget, kallar till
träning, matcher och andra sammankomster samt informerar föräldrar. Föreningen lägger
också ut viktig information på klubbsidan i Sportadmin.
Vi vill även uppmärksamma er på GDPR och att ni utöver Sportadmin ska vara restriktiva med att
skapa register som innehåller personuppgifter.
En manual för Sportadmin finns i bilaga 7.11.
4.3 Träningstider
Träningstider tilldelas av kommunen. För mer information, se bilaga 7.9.
4.4 Utbildning
Ett viktigt led i föreningens kvalitetsarbete är utbildning av våra ledare. Det är obligatoriskt
att samtliga ledare som ska leda lagen under match minst har genomgått grundutbildningen
(gäller även Knatteligan som ni kommer att spela de två första säsongerna). Utbildningar
administreras och hålls av Stockholms Innebandyförbund.
Samtliga anmälningar ska gå via Utbildningsansvarig (se kontaktlistan i avsnitt 6 ).
Som ny ledare så kontaktar du utbildningsansvarige (se avsnitt 6 -Kontaktpersoner) via e-post
eller telefon och uppger namn, kontaktuppgifter samt lagansvar (vilket lag) och vilken nivå du
är på och så återkommer utbildningsansvarige med ett utbildningsförslag.
Föreningen sätter ett stort värde på att alla våra ledare har relevant utbildning och kompetens!
Den formella utbildningen kring Innebandyn ansvarar Stockholm Innebandy för. Bla finns det
krav att genomföra förbundets grundutbildning för att coacha lag på match. För detaljer se
https://www.innebandy.se/stockholm/ledare/ga-en-utbildning/aktuella-utbildningar/ länk
Utöver det, finns även utbildningar att gå via Sisu Idrottsutbildningar. För detaljer se
https://www.sisuidrottsutbildarna.se/
En del utbildningar är gratis andra kostar, föreningens ambition är att all relevant utbildning
för våra ledare ersätts av klubben. Viktigt att då att ha kontakt med föreningens
utbildningsansvarig.
Ett tips till dig som en ny ledare kan vara att ta kontakt med en ledare i närmsta lagnivå över
och under din, för att kolla hur de gör och ev. få tips, etc.
4.5 Utrustning
4.5.1 Spelarutrustning
Varje spelare ska själva stå för klubba, skyddsglasögon (obligatoriskt), skor och vattenflaska.
Utrustningen finns att köpa på de vanliga större sportkedjorna.
Föreningen står för målvaktsutrustning, matchställ, väska och förstahjälpen kit.
Samtliga materialinköp till laget görs via materialansvarig, (se avsnitt 6 -Kontaktpersoner)
Som ledare för ett nytt lag, ansvarar du inte för att se till att ditt lag får startutrustning.
Kontakta istället materialansvarig, (se avsnitt 6 -Kontaktpersoner)
4.5.2 Ledarkläder
Samtliga ledare har rätt att köpa en ledartröja till ett värde av 400 kr. Inköp inkl tryck görs på
XXL i Arninge alternativt på https://teamsales.xxl.se/
Kostnaden ersätt genom utläggsblankett som finns på Kansliet.
4.6 Kansli
På Vikingavallen finns ett Kansli som arbetar för alliansföreningar i någon form. Stefan
Bellander Kanslichef och Rasmus Hansson Webbansvarig. Dess arbetsgivare är Dam- och
ungdomsfotbollen men har specifika uppdrag även för Innebandyn så som bokföring, boka
och avboka halltider utöver träningsschemat, svara i telefonen mm mm. Att ge uppdrag till
kansliet får endast ordförande, vice ordförande och kassör göra. Detta för att ge dem en
strukturerad och effektiv arbetssituation samt säkra kostnaderna. De är ett viktigt nav för oss
alla 3 föreningar.
4.7 IBIS
IBIS är innebandyns informationssystem det är i det här verktyget ni hittar information om
kommande matcher, motståndarlag, hallar samt skickar kallelse till matcher osv. Som ledare
förväntas du använda IBIS vid kallelser. Mer information finns under bilaga 7.8-1. och 7.8-2
4.8 Styrelse
Styrelsen är till för er ledare, de aktiva samt deras föräldrar. Varje medlem i styrelsen har
tilldelats ett eller fler lag som ”sina”. Kontakta er styrelsemedlem om ni har några frågor,
klagomål, förslag på förbättringar, etc. Styrelseledamoten kommer även att ta aktiv kontakt
med er för att fånga upp viktiga frågor samt delge er information.
Se även bilaga 7.7.
4.9 Föräldrar
Vad kan ledarna förvänta sig av föräldrarna? Som ledare kan du förvänta dig att föräldrarna
tar del av information som distribueras via Laget gällande FREJ i allmänhet och i ert lag i
synnerhet. Du skall även förvänta dig att föräldrarna är mottagliga för synpunkter och ev.
dialog om den aktives beteende och prestation på träningar och matcher
